Zum Inhalt springen
CRM für Callcenter und Vertriebsteams

Jede Anfrage im Blick.
Ihr Team an einem Ort.

Bündeln Sie Anfragen aus Meta, Ihrer Website und WhatsApp an einem Ort. Weisen Sie sie Ihrem Team zu und verfolgen Sie Gespräche, Angebote und den Vertriebsprozess im selben Kundenprofil.

Automatische Zuweisung Automatische Begrüßungsnachricht WhatsApp-Unterstützung Monatlicher KI-Bericht Live-Übersetzung
Sodo
HE
Hüseyin EgeAdministrator
Vertriebsübersicht Leads
Neue Anfrage24+8 diese Woche
Im Gespräch174 warten auf Antwort
Termin937 % Conversion
KundeQuellePhaseVerantwortlichLetzte Aktivität
EAElif Aksoy+90 555 420 18 32 Meta Im Gespräch Ahmet K. vor 2 Min.
MKMert Kaya+90 532 118 76 09 Web Neu Selin T. vor 8 Min.
DBDeniz Bulut+90 505 340 12 87 WhatsApp Termin Ahmet K. vor 24 Min.
EA
Elif AksoyWhatsApp-Gespräch
Hallo, haben Sie morgen einen Termin frei?
Automatische Begrüßung gesendet
Wenn eine neue Anfrage eingeht

Drei Schritte laufen ab, ohne dass Sie etwas tun.

Ob Meta-Anzeige, Webformular oder WhatsApp-Nachricht macht keinen Unterschied. Sobald eine Anfrage eingeht, erledigt das System der Reihe nach Folgendes; Ihr Team kümmert sich nur um das Gespräch.

01

Ein Profil wird angelegt

Meta Lead Ads, Website-Formulare und WhatsApp-Nachrichten laufen in einer Oberfläche und einem Kundenprofil zusammen. Meldet sich dieselbe Person erneut, entsteht kein zweites Profil; die neue Anfrage kommt zur bisherigen Historie.

02

Zuweisung an einen Mitarbeiter

Der Lead geht ohne Wartezeit an einen Mitarbeiter über. Die Frage „Wer übernimmt das?“ entfällt, der Name steht im Profil, und jede Übergabe bleibt später nachvollziehbar.

03

Automatische Begrüßung

Im Moment der Zuweisung geht eine Begrüßungsnachricht von der eigenen WhatsApp-Nummer des Mitarbeiters raus. Name, angefragte Dienstleistung und Firmenname werden automatisch eingesetzt. Eine Anfrage um Mitternacht wartet nicht bis zum Morgen.

WhatsApp im CRM

Ihr Team nutzt WhatsApp über Sodo. Sie sehen alles davon.

Jeder Mitarbeiter verbindet seine eigene Nummer per QR-Code und führt das Gespräch im CRM weiter. Die Leitung liest sämtliche Gespräche des Teams zusammen mit der Kundenhistorie. Leistung messen Sie am Gespräch selbst, nicht am Bauchgefühl.

Nachrichten im Kundenprofil

Gespräche stehen auf demselben Bildschirm wie die Anzeige, aus der die Anfrage kam, samt Phase, Angebot und Termin. Wechselt der Mitarbeiter, bleibt der Verlauf erhalten.

Die Leitung liest jedes Gespräch

Nach wie vielen Minuten wurde geantwortet, welche Frage blieb offen, was kam nach der Preisnennung. Vertriebsleistung ist damit keine Meinung mehr, sondern Beleg.

In der Sprache des Patienten schreiben

Ihre Mitarbeiter schreiben in ihrer eigenen Sprache, die Nachricht erreicht den Patienten in seiner; Antworten kommen übersetzt zurück. Pro Chat einschaltbar, der Originaltext bleibt immer sichtbar.

Keine Gebühr pro Nachricht

Sie verbinden Ihre eigene WhatsApp-Nummer; es fallen weder ein offizielles API-Abo noch Kosten pro Nachricht an. Fotos, Sprachnachrichten und Dateien gehen über denselben Bildschirm raus.

EAElif Aksoy
Aktiver Lead
  1. Neue Meta-AnfrageFormular Haartransplantation • 09:42
  2. WhatsApp-Begrüßung gesendetAutomatisierung • 09:43
  3. Ahmet K. zugewiesenVertriebsteam • 09:45
  4. Gespräch geplantHeute • 14:30
Sodo AI — Monatsbericht

Sind Ihre Anzeigen schwach oder ist Ihr Team langsam? Einmal im Monat eine klare Antwort.

Am Monatsende liest die KI alle Anfragen des Monats zusammen mit allen WhatsApp-Gesprächen. Sie trennt zwei Fragen: Welche Anzeige und welches Formular bringen wirklich Anfragen, die zu Umsatz werden, und wo verliert welcher Mitarbeiter sie. Gespräche werden mit maskierten Identitätsdaten analysiert.

KI-Analyse entdecken
Monatliche KI-AnalyseVertriebsübersicht Juli
Bereit
74Vertriebsgesundheit+8 zum Vormonat
Wichtigste Erkenntnis

Bei Anfragen, die innerhalb der ersten 15 Minuten beantwortet werden, steigt die Terminquote deutlich.

Ahmet K.86Starkes Follow-up
Selin T.72Reaktionszeit ausbaufähig
Mert A.68Klarerer Abschluss nötig
12

Leads können erneut kontaktiert werden.

7

Gespräche blieben nach der Preisnennung unbeantwortet.

Alles auf einem Bildschirm

Ihr Team arbeitet den ganzen Tag in einem einzigen Tab.

Kein Hin und Her zwischen Werbeanzeigenmanager, WhatsApp, Tabelle, Kalender und Angebotsdatei. Von der Anfrage bis zum Termin und vom Angebot bis zum offenen Restbetrag steht alles im selben Profil auf demselben Bildschirm.

Anpassbare Pipeline

Passen Sie Vertriebsphasen an Ihr Geschäftsmodell an und steuern Sie sie per Drag-and-drop.

Termine und Erinnerungen

Planen Sie Follow-ups, Gespräche und Termine direkt im Kundenprofil.

Angebote und Zahlungen

Verfolgen Sie Angebote, Termine sowie bezahlte und offene Beträge in einem Kundenprofil.

Klare Verantwortlichkeiten

Sehen Sie Verantwortliche, Aktivitäten und aktuellen Status jedes Leads auf einen Blick.

Verlauf wiederholter Anfragen

Wenn eine Person erneut ein Formular ausfüllt, sehen Sie die frühere Anfrage und das neue Signal gemeinsam.

Mandantentrennung

Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Nutzer, Verbindungen und Kundendaten.

Kundenkarte und Fotos

Laden Sie Bilder mit Beschreibung in die Kundenkarte; Gesprächsverlauf, Angebot und Restbetrag bleiben im selben Profil.

Volle Nutzung am Handy

Legen Sie das Panel auf den Startbildschirm; es funktioniert wie eine App. Sie werden benachrichtigt, sobald Ihnen eine neue Anfrage zugewiesen wird.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Jeder Nutzer aktiviert sie im eigenen Profil; beim Login wird dann zusätzlich zum Passwort ein Einmalcode abgefragt.

Zuverlässiger Ablauf

Sobald eine Anfrage eingeht, behält das System sie im Blick.

Bei einer vorübergehenden Meta-Störung wird die Anfrage nicht verworfen. Sie kommt in eine sichere Warteschlange und das System versucht es automatisch erneut.

Anfrage empfangenMeta-Webhook bestätigt
Lead-Daten werden abgerufenAutomatischer Neuversuch aktiv
Sicher im CRM gespeichertRichtigem Unternehmen und Formular zugeordnet
Preise

Ein klarer Preis pro Nutzer. Ohne Überraschungen.

Keine komplizierten Pakete. Sie zahlen für die benötigten Vertriebsnutzer; WhatsApp, Meta-Anbindung und KI-Berichte sind enthalten.

5
Mindestens 3 Nutzer. Kontaktieren Sie uns für größere Teams.
Monatssumme 150 $ 5 Nutzer × 30 $
Demo und Angebot anfragen
  • WhatsApp-Kommunikation — keine Gebühr pro Nachricht
  • Meta Lead Ads Formularanbindung
  • Integration von Website-Formularen
  • Monatliche KI-Analyse
  • Pipeline-, Termin-, Angebots- und Zahlungsverwaltung
  • Unbegrenzte Lead-Datensätze

Preise verstehen sich zuzüglich anwendbarer Steuern. Einrichtung, Datenmigration und Schulung können einmalig berechnet werden; der Betrag richtet sich nach dem Umfang und wird im Angebot separat ausgewiesen.

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten zu Anbindung und Einrichtung.

Sodo CRM wird so eingerichtet, dass es mit den eigenen Konten und Berechtigungen Ihres Unternehmens arbeitet.

Was ist Sodo CRM?

Sodo CRM ist eine Software für Lead- und Vertriebsmanagement, entwickelt für Callcenter und Vertriebsteams. Sie bündelt alle Anfragen aus Meta-Anzeigen, Website-Formularen und WhatsApp-Nachrichten in einer Oberfläche, weist den Lead einem Vertriebsmitarbeiter zu, versendet automatisch eine Begrüßungsnachricht und speichert jedes Gespräch gemeinsam mit der Kundenhistorie.

Für wen ist Sodo CRM geeignet?

Geeignet für Callcenter und Vertriebsteams, die Anfragen zuweisen sowie Gespräche und Verkaufsergebnisse verfolgen. Mit Kliniken und Medizintourismus-Unternehmen haben wir besonders viel Erfahrung. Es richtet sich an Teams mit mehreren Vertriebsmitarbeitern, die den Überblick verlieren, wer welche Anfrage betreut.

Was kostet Sodo CRM?

Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer; bezahlt wird nur für die Personen, die sich monatlich im Panel anmelden. Den aktuellen Preis je Nutzer und die Mindestnutzerzahl finden Sie im Preisrechner auf der Startseite, oder Sie fordern eine Demo an. Pro Nachricht fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Wird für WhatsApp die offizielle API benötigt?

Nein. Jeder Vertriebsmitarbeiter verbindet seine eigene WhatsApp-Nummer per QR-Code. Ein Meta WhatsApp Business API Abo ist nicht erforderlich, deshalb entstehen auch keine Kosten pro Nachricht. Fotos, Sprachnachrichten und Dateien lassen sich vom selben Bildschirm senden.

Kann ich mit einem Patienten in einer anderen Sprache schreiben?

Ja. Bei aktivierter Chat-Übersetzung schreibt die Vertriebsmitarbeiterin in ihrer eigenen Sprache und die Nachricht erreicht den Patienten in seiner; die Antwort kommt übersetzt zurück. Die Übersetzung wird pro Chat eingeschaltet und aktiviert sich nie, wenn die Sprache ohnehin geteilt wird. Der Text, der beim Patienten ankommt, wird vor dem Senden angezeigt, das Original bleibt unter jeder Nachricht erhalten und Preise, Daten und Uhrzeiten bleiben exakt bestehen.

Kann die Leitung die Gespräche der Mitarbeiter einsehen?

Ja. Ein Nutzer mit Managerrolle kann sämtliche WhatsApp-Gespräche des Teams zusammen mit der Kundenhistorie lesen. Antwortzeit, offen gebliebene Fragen und der Verlauf nach der Preisnennung bleiben dokumentiert; Leistung wird damit belegt statt geschätzt.

Werden neue Anfragen automatisch zugewiesen?

Ja. Sobald eine Anfrage im Panel eingeht, wird sie einem Vertriebsmitarbeiter zugewiesen und es geht automatisch eine Begrüßungsnachricht von dessen eigener WhatsApp-Nummer raus. Name, angefragte Dienstleistung und Firmenname werden automatisch eingesetzt. Eine Anfrage außerhalb der Arbeitszeit wartet nicht bis zum Morgen.

Können Kundenbilder hochgeladen werden?

Ja. Bilder können mit Beschreibung in die Karte jedes Leads geladen werden. Unterstützt werden JPG, PNG, GIF und WebP, bis 8 MB je Datei. Fotos sind über einen direkten Link nicht erreichbar; nur berechtigte Nutzer sehen sie.

Lassen sich Erinnerungen für Follow-ups setzen?

Ja. Auf der Kundenkarte kann eine Erinnerung mit Datum, Uhrzeit, Verantwortlichem und Notiz hinterlegt werden. Bei Fälligkeit erscheint sie im Dashboard dieser Person, sodass überfällige Follow-ups nicht untergehen.

Was leistet der monatliche KI-Bericht?

Am Monatsende werden alle Anfragen und alle WhatsApp-Gespräche dieses Monats gemeinsam analysiert. Der Bericht trennt zwei Fragen: Welche Anzeige und welches Formular bringen wirklich Anfragen, die zu Umsatz werden, und wo verliert welcher Mitarbeiter sie. Gespräche werden mit maskierten Identitätsdaten verarbeitet.

Wie verbinden wir unser Meta-Konto?

Der Unternehmensadministrator meldet sich mit dem eigenen Facebook-Konto an und wählt die Seite sowie die Formulare aus, für die er berechtigt ist. Sie müssen dem Sodo-Team keine Administratorrechte in Ihrem Meta-Konto geben.

Kommen eigene Formularfragen im CRM an?

Ja. Die Felder jedes Formulars werden einzeln aufgelistet; Telefon, E-Mail, Interesse an der Dienstleistung und formularspezifische Zusatzfragen lassen sich den richtigen CRM-Feldern zuordnen.

Sehen verschiedene Unternehmen die Daten der anderen?

Nein. Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Nutzer, Verbindungen und Kundendaten. Die Rechtevergabe ist rollenbasiert und die Daten der Unternehmen sind voneinander getrennt.

Lässt es sich am Handy nutzen?

Ja. Das Panel funktioniert vollständig im Handy-Browser und kann auf den Startbildschirm gelegt werden, sodass es wie eine App öffnet. Eine separate App muss nicht installiert werden. Sie können benachrichtigt werden, sobald Ihnen eine neue Anfrage zugewiesen wird.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten liegen auf Servern in der Türkei. Datenbank und Dateien werden täglich gesichert; die Sicherungen werden auf dem Server verschlüsselt und anschließend an einen Speicherdienst innerhalb der Europäischen Union übertragen. Den Schlüssel halten ausschließlich wir.

Erleben Sie Sodo CRM gemeinsam mit Ihrem Team.

Schaffen Sie einen klaren Vertriebsprozess, bevor die nächste Anfrage verloren geht.

Demo und Angebot anfragen